Für Kfz-Werkstätten
Telekalender und TeleWerkstatt: Termine, Fahrzeugannahme, Aufträge, Rechnungen, Kasse und DATEV – in einem Programm, das im Browser läuft. Auf dem PC, am Tablet und am Handy.
Telekalender
Jeder Termin hat eine Ampel. Ein Blick – und Sie sehen, welches Auto wartet, welches auf der Bühne steht und welches abholbereit ist. Ihr Team auch. Und auf Wunsch Ihr Kunde.
TeleWerkstatt
Das Werkstattprogramm für alles, was nach der Annahme kommt – so klar aufgebaut, dass Ihr Team es am ersten Tag bedienen kann. Am PC, am Tablet und am Handy.
Werkstattauftrag, Kostenvoranschlag, Angebot, Rechnung, Gutschrift und Barverkauf. Positionen mit Material, Lohn und Rabatt – richtig gerundet und richtig versteuert.
Der Kunde unterschreibt den Auftrag am Tablet und gibt Mehrarbeiten per Handy frei – alles dokumentiert.
HSN/TSN eingeben – Marke, Typ, Leistung, Hubraum und Kraftstoff kommen aus über 47.000 Fahrzeugtypen des KBA.
Barverkauf und Kasse mit Cloud-TSE und DSFinV-K-Export – ohne Kassenhardware im Hinterzimmer.
Buchungen, Debitoren und Belege als DATEV-Export. Ihr Steuerberater arbeitet weiter wie gewohnt.
Sie sehen, wer noch zahlen muss. GiroCode auf der Rechnung – Ihr Kunde zahlt mit der Banking-App.
Logo, Farbe, was drauf soll und wie groß – im Formular-Editor für jede Belegart einzeln. Pflichtangaben bleiben geschützt.
DATEV, Teilehändler, Fahrzeugdaten – und was Sie sonst brauchen: Wir sind flexibel und binden an, was Ihr Betrieb nutzt.
Fixkosten, kostendeckender Stundensatz, Teile-Marge, Auslastung – mit den Tipps, die am meisten Geld bringen.
Über jeden Drucker am PC – oder über einen Drucker mit E-Mail-Adresse von überall, sogar vom Handy.
Online-Freigabe
Bremse runter? Sie schicken Ihrem Kunden Fotos und Preis per WhatsApp- oder SMS-Link. Er sieht, was Sie sehen – und gibt mit seiner Unterschrift auf dem Handy frei. Kein Hinterhertelefonieren, kein „Das hab ich so nicht gesagt“.
Kostenrechner
Rechnen Sie in einer Minute nach: Was kostet Sie eine Werkstattstunde wirklich – und was bringt ein besserer Einkauf? Ihre Zahlen bleiben in Ihrem Browser.
Vereinfachte Rechnung ohne Teilemarge und Fremdleistungen. In TeleWerkstatt rechnet die Chef-Analyse das aus Ihren echten Zahlen – mit Break-even, Verrechnungsgrad und Teile-Marge.
Kostenlose Werkstatt-Analyse anfragenBeratung auf Wunsch
Wir sind selbst Werkstatt. Auf Wunsch setzen wir uns mit Ihnen zusammen, schauen gemeinsam auf Ihre Zahlen und zeigen, wo Ihr Betrieb Geld liegen lässt – im Einkauf, bei den Fixkosten, beim Stundensatz. Ohne an der Qualität zu sparen.
Beratungsgespräch anfragenKonditionen, Lieferanten, Lager – wo Prozente liegen.
Verträge, Versicherungen, Energie, Leasing im Blick.
Kostendeckend kalkuliert – verkaufte Stunden statt Leerlauf.
Monat für Monat sehen, ob es besser wird.
Vergleich
TeleWerkstatt und Telekalender neben bekannten Werkstattprogrammen – nach den öffentlichen Angaben der Hersteller.
| Stand 24.10.2026 | TeleWerkstatt | WERBAS//KSR NXT | Loco-Soft | WinQuick-Kfz | KfzWIN | repdoc cloud (WM) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Läuft im Browser – ohne Installation | ✓ | ✓5 | Installation6 | Installation7 | Installation9 | ◐3 |
| Am Handy und Tablet | ✓ | ✓5 | ✓10 | ◐11 | ◐9 | ✓3 |
| Terminkalender / Werkstattplaner | ✓ | ◐12 | ✓13 | ✓11 | ✓9 | ✓3 |
| Fahrzeugannahme mit Fotos am Handy | ✓ | ◐12 | ✓10 | k. A. | ◐9 | ◐3 |
| Kunde gibt per Link frei und unterschreibt von zu Hause | ✓ | k. A. | ◐10 | k. A. | k. A. | k. A. |
| Status-Link für den Kunden („Auto fertig“) | ✓ | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. |
| Online-Terminbuchung | ✓ | k. A. | k. A. | ✓11 | k. A. | ◐3 |
| Stempeln / Zeiterfassung am Handy | ✓ | k. A. | ✓14 | ✓11 | ✓9 | ◐3 |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ✓ | ✓15 | k. A. | ✓11 | ✓9 | ✓3 |
| Kasse mit TSE | ✓ | k. A. | ✓1 | ✓11 | ◐9 | ✓3 |
| DATEV-Export | ✓ | k. A. | ✓14 | ✓11 | ◐9 | ✓3 |
| Teilekataloge / Großhändler | ◐ | ◐12 | k. A. | ✓4 | ✓9 | ✓2 |
| Auswertungen / Kennzahlen | ✓ | ✓12 | ✓13 | ✓11 | ✓9 | ✓3 |
| Preis (Einstieg, netto) | TeleWerkstatt ab 29 € / Monat² | ab 19 € / Monat¹12 | ab 99 € / Monat1 | ab 31 € / Monat oder ab 599 € Kauf8 | 54 € / Monat oder 1.295 € Kauf + 44 € / Monat Pflege9 | k. A. (auf Anfrage)3 |
✓ laut Herstellerangabe vorhanden · ◐ teilweise, als Zusatzmodul oder gegen Aufpreis · k. A. = auf den Herstellerseiten nicht öffentlich belegt (heißt nicht, dass es fehlt) · „Installation“ = laut Hersteller Windows-Programm bzw. eigener Server nötig. ¹ Tarif für Kleinunternehmer; Standard 39 € / Monat. ² bei 12 Monaten Laufzeit; monatlich kündbar 60 €. Unser „◐“ bei Teilekatalogen: Import von Warenkörben und Katalogdateien heute, weitere Anbindungen nach Ihrem Bedarf. Alle Angaben ohne Gewähr, Stand 24.10.2026 – Sie haben eine Abweichung entdeckt? Schreiben Sie uns, wir korrigieren sofort.
E-Rechnung
Rechnungen an Firmenkunden müssen in Deutschland schrittweise elektronisch werden. TeleWerkstatt erstellt XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck – und prüft vorher, ob alle Pflichtangaben stimmen.
| Inspektion nach Herstellervorgabe | 149,00 € |
| Motoröl 5W-30, 4,3 l | 58,05 € |
| Ölfilter | 12,90 € |
| Netto · MwSt 19 % | 219,95 € · 41,79 € |
Seit 1. Januar 2025 müssen alle Betriebe E-Rechnungen empfangen und lesen können.
Ab 1. Januar 2027 Pflicht für Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
Ab 1. Januar 2028 für alle Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland.
Überall dabei
TeleWerkstatt läuft im Browser auf Windows, Mac, Tablet und Handy. Updates kommen automatisch, Ihre Daten liegen auf einem Server in Deutschland und werden jeden Tag gesichert. Als App installiert sieht es aus wie ein Programm – nur ohne Installation.
Eigene Zugänge für jeden Mitarbeiter mit passenden Rechten. Zwei-Faktor-Anmeldung auf Wunsch.
Festgeschriebene Belege bleiben unveränderlich, jede Änderung steht im Protokoll. Ein Nachdruck sieht aus wie das Original.
Mit einem Klick alles herunterladen: jede Liste für Excel, alle Rechnungen als PDF, alle Fotos – mit Anleitung für den Umzug.
Umstieg
TeleWerkstatt ist in einer echten Werkstatt entstanden – und wird dort jeden Tag benutzt. Darum kennt es die Fragen, die Sie morgens um halb acht haben.
Sie schreiben uns kurz, was Sie heute benutzen und was Sie brauchen. Wir melden uns persönlich.
Kunden, Fahrzeuge und Artikel aus Ihrem bisherigen Programm übernehmen wir für Sie. Logo und Briefkopf richten wir mit ein.
Ein geführter Einrichtungs-Assistent zeigt, was noch fehlt. Ihr Team arbeitet am ersten Tag damit.
Preise
Ein fairer Monatspreis. Kein Kauf, keine Hardware, keine Update-Gebühr. Sie wählen, wie lange Sie sich binden.
Termine, Ampel, Annahme am Handy, Stempeln
Alles aus einer Hand – vom Termin bis zur Rechnung
Aufträge, Rechnungen, E-Rechnung, Kasse, DATEV
Bei 12 Monaten Laufzeit.
Kasse mit TSE (Pflicht beim Barverkauf): 5 € im Monat zusätzlich, ohne Hardware. Ab dem 11. Mitarbeiter 2 € je weiterem Mitarbeiter im Monat. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Bei steigenden Fixkosten (z. B. Server, Lizenzen) ist eine Preisanpassung einmal im Jahr möglich – wir kündigen sie rechtzeitig vorher an.
Nein. TeleWerkstatt und Telekalender laufen in Chrome, Edge oder Safari. Wer möchte, installiert sie mit zwei Klicks als App auf dem PC oder Handy – dann haben sie ein eigenes Symbol in der Taskleiste.
Ja – jeder Drucker, der an Ihrem PC eingerichtet ist. Ohne Druckfenster geht es mit einer kleinen Einstellung an der Verknüpfung. Drucker mit eigener E-Mail-Adresse (z. B. HP ePrint, Epson Connect) drucken sogar von unterwegs.
Ja. Belege und Buchungen gehen als DATEV-Export an Ihren Steuerberater. Festgeschriebene Rechnungen sind GoBD-gerecht geschützt.
Ja, das schreibt die Kassensicherungsverordnung vor. TeleWerkstatt nutzt eine Cloud-TSE – Sie brauchen dafür keine eigene Hardware. Die TSE kostet 5 € im Monat zusätzlich (netto). Den DSFinV-K-Export für die Kassenprüfung gibt es auf Knopfdruck.
Auf einem Server in Nürnberg, Deutschland. Die Daten werden täglich gesichert. Jede Werkstatt sieht nur ihre eigenen Daten.
Kunden, Fahrzeuge und Artikel übernehmen wir für Sie aus Ihrem bisherigen Programm. Schreiben Sie uns, welches Programm Sie heute nutzen – wir sagen Ihnen ehrlich, was übernommen werden kann.
Ihre Daten gehören Ihnen. Mit „Alle meine Daten herunterladen“ bekommen Sie jederzeit ein komplettes Paket: alle Listen für Excel, alle Rechnungen als PDF, alle Fotos und eine Anleitung, wie Sie alles in ein anderes Programm übernehmen.
Bei 12 Monaten Laufzeit: Telekalender 10 €, TeleWerkstatt 29 €, beides 39 € im Monat. Bei 6 Monaten: 15 € / 45 € / 60 €. Monatlich kündbar: 20 € / 60 € / 80 € (alles netto, je Werkstatt, bis 10 Mitarbeiter inklusive, jeder weitere 2 €). Kasse mit TSE: 5 € im Monat zusätzlich. Einrichtung kostenlos, Datenübernahme kostenlos (vor Ort nur Anfahrt 50 €). Die ersten 2 Monate sind kostenlos, für neu gegründete Werkstätten (Gewerbeanmeldung höchstens 12 Monate alt) sogar 4 Monate. Ohne Kaufpreis, ohne Hardware, Updates inklusive. Zu den Preisen
Schreiben Sie uns kurz. Wir melden uns persönlich und zeigen Ihnen alles an Ihrem eigenen Bildschirm.